Tips for en vellykket dugnad

Her har vi samlet en liste med dugnadstips, fra forberedelsene til dagen produktene ankommer. Følg disse dugnadstipsene for en rask og effektiv dugnad.

Dugnadstips til forberedelsene

  1. Velg og bestill produkter på samvirkets nettside www.idrettsdugnad.no.Antall – Noen av produktene blir solgt på hele paller, eller i hele esker. Antallet må gå opp i pall og eske størrelse.Leveringsdato – Velg en leveringsdato slik at samvirket har god tid til å behandle ordren, sende og transportere produktene. For hasteleveringer bruker samvirket minimum 2-5 dager, avhengig av hvor i landet produktene skal sendes.

    Leveringsadresse – Det må være kjørbar vei for lastebil helt fram til leveringsstedet. Lastebiler kan ikke levere varer i blindgater uten stor snuplass.

  2. Lag en liste over alle deltagere.
  3. Send ut informasjon til alle deltagere (sted, tidsintervall for utlevering, antall produkter per person og betaling).
  4. Avtal med eier av området om hvor tompaller kan oppbevares og hvor plast og papp kan kastes. Hør også om det er muligheter for oppbevaring, hvis noen produkter ikke blir hentet av deltagerne.

Dugnadstips til leveringsdagen

Vær tilgjengelig på telefon og klar for å ta imot varene på leveringsdagen. Normalt blir produktene levert mellom klokken 10:00 – 16:00. Sjåføren vil ta kontakt på leveringsdagen for å avtale nærmere tidspunkt, i forhold til kjøreruten den dagen.

  • Send ut en påminnelse til deltagerne om å hente produktene.
  • Ta med en saks/tapetkniv for å lettere få plasten av pallene.
  • Tell over produktene ved ankomst.
  • Kryss av på listen etter hvert som produktene blir hentet. Hvis produktene ikke blir fakturert deltagerne i ettertid, så kan varene betales med Vipps/kontanter ved utlevering.
  • Send en melding til de som ikke har hentet når fristen nærmer seg slutt.
  • Rydd opp plast, papp og tompaller.